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会社を休む理由14選〜上司にバレない言い訳や同僚に迷惑をかけない伝え方も解説します

会社を休む理由

どうしても今日は会社を休みたい。

そんなふうに思ってしまった朝、上司にどんな理由を伝えれば怪しまれずに会社を休むことができるでしょうか。

こちらでは、上司に怪しまれない!会社を休む理由についてシーン別に紹介します。

また実際にどのように会社を休む理由を伝えればいいかのマナーや、会社を休んだ翌日のフォローについても解説します。

 

目次

どうしても行きたくない日は会社を休もう!

「どうしても会社に行きたくない」そんな日は無理して出社せず、休んだ方がよいかもしれません。

他の社会人は、休みたい時にどうしているのかをまずは説明します。

「ずる休み」したことがある人は6割もいる!

TOKYO FM「Skyrocket Company」の独自調査によると、「ずる休み」をしたことがある社会人は全体の6割もいるとのことです。

 

会社をずる休みしたことがある人

引用【社会人意識調査】仕事を「ズル休み」したことはありますか?(TOKYO FM「Skyrocket Company」2016年10月4日放送より)

 

「寝坊をした」「イベントに行きたかった」などの理由でずる休みをしてしまった人が多いようです。

確かに、寝坊をすると出社するのは気まずいですし、イベントのために仕事に穴を開けるのも正直に言いにくいものです。

 

どうしても会社を休みたいときは…上手な理由・言い訳してしっかり休もう

「会社を個人的な理由で休むなんてけしからん!」と思う人もいるかもしれませんが、「どうしても会社に行きたくない」「心身ともの疲れ果ててる」「会社には言いにくいけど個人的な大事な用事がある」そんなときは気にせず休んでいいと思います。

嫌な気持ちを抱えながら低いモチベーションで出社続けて結局会社が嫌になって辞めてしまう、そんな人はたくさんいますし、会社にとっても社員にとってもよくありません。

どうしても会社に行きたくなければ、理由をつけてしっかり休んでリフレッシュして、また元気に出社すればいいのです。

 

ハジメ

仕事より大事なことはたくさんありますから。

 

ただし上手な言い訳を考えておきましょう。ズル休みが疑われて会社に行きにくくなってはいけません。

そこで今回はどうしても休みたい時に使える、疑われにくい言い訳を紹介していきます。

 

会社いきたくない人へ

どうしても会社に行きたくない、そんな人に読んでもらいたい記事です。

参考「会社行きたくない」なら今すぐ辞めよう!ただし、辞める前に試してみるべき7つの方法はコレ!

 

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【当日連絡】当日使える「会社を休む理由」

当日会社休む理由

朝起きて、「今日どうしても会社を休みたい」という時があなたにも訪れるかもしれません。

そんな時には下記で紹介する3つの理由を使ってみてください。当日会社を休む時に便利な言い訳を以下で説明します。

 

自身の体調不良・病気(発熱や腹痛、嘔吐下痢など)

もっともオーソドックスなのは、自信の体調不良を言い訳にすることです。

体調不良や病気を理由にすると無理に出社を迫られる可能性も低くなります。

「熱があります」「激しい腹痛が…」などと言えばほぼ確実に休むことができるものの、頻繁に使うことができないのが唯一のデメリットです。

 

ハジメ

病院での診断結果を求められることもあるので注意しましょう。

 

家族の体調不良

家族の体調不良も当日欠席の理由にしやすいと言えます。

とくに小さな子どもがいる場合、上司も仕方がないことだと理解してくれるでしょう。

もちろん、両親やパートナーの体調不良も欠勤の理由になります。

病院への同行が必要な時には会社を休まざるをえません。

 

トラブル(カギをなくした、トイレがつまったなど)

トラブルを理由にすることもできます。

カギをなくした、トイレがつまった、車が動かない、財布・携帯電話をなくした…など急なトラブルに巻き込まれたことを休みの理由として伝えてみてください。

ただしこの理由もあまり頻繁に使うことができず、かつ「注意力がない」とみなされてしまうので人事評価に響く可能性がゼロではありません。

またトラブルで丸一日休むのも現実難しく、理由によっては「午後から出社しないと」ということにもなります。

 

補足:「ペット」を理由に休むのは認められない会社も

ペットは家族の一員であり、ペットに何かあった場合には会社に行けないのも当然です。

しかし、残念なことに「ペット」を理由に休むことを認めない会社もあります。ペットが亡くなったことを理由に有給を取ろうとすると、出社を強要されたという人も実際にいます。

とはいえペットも大事な家族。

本当にペットが体調不良、一大事なときは多少冷たい目で見られても会社を休んで対応しましょう。

 

【前日連絡】会社休む理由を前日に伝える時に使える理由・言い訳

前日会社休む理由

「明日どうしても会社を休みたい」そんな時、前日に連絡するならどのような会社を休む理由が使えるのでしょうか。

以下では、1日前に会社に休みを伝える時に最適な言い訳を紹介します。

自分の体調不良による通院・休養

もっとも無難な会社を休む理由は自分自身の体調不良を言い訳にすることでしょう。

「体調がすぐれないため明日病院に行く予定です。一日休みをください。」と伝えましょう。

急な休みを取るなら、体調不良を理由にしておけば深く追求されることもありません。

 

家族の体調不良や介護

家族の体調不良や介護も会社を休む理由にすることができます。

家族の通院の付き添いを理由として伝えておけば、急な休みでも嫌味を言われずにすみます。

 

家族のトラブル

家族のトラブルも会社を休む理由になりえます。

家族の事故やケガ、また子どもがいる場合には病院への付き添いなど実際に頻繁にあることです。

 

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【事前連絡】会社を休む理由を1週間以上前に伝えるときに使える理由・言い訳

1週間前に会社休む理由を伝える時

決まった予定がある時には、事前に上司に連絡を入れておきましょう。

以下では1週間以上前に上司に会社を休む理由を伝える時に使える言い訳を紹介します。

実際に日にちがわかっている場合には分かり次第伝え、改めて1週間前に再通知するようにしてください。

 

結婚式

結婚式は日が決まっており、付き合いの上でも大切なイベントです。

そのため、事前の会社を休む理由として使いやすいのがメリットだと言えます。

しかしほとんどの場合結婚式は週末に行われます。

結婚式の出席によって仕事を休まないで済むように配慮されている前提なので、日にちに関して質問されることも想定しておきましょう。

 

親族の葬儀

親族の葬儀がある場合、休みを取らざるをえません。

ただし慶弔休暇扱いになる場合は、身近な親族の場合、会社が電報・供花を贈る可能性もゼロではないので、身近な親族の葬儀と偽って休みを取ることは避けた方がよいと言えます。

 

自宅の工事

自宅の工事に立ち会わなければならない時も、休みを取るしかありません。

とくに水道・電気関連の工事は重要です。

どうしても必要かつ緊急であり、また休日や就業時間外では調整できないことも伝えておくとよいでしょう。

 

ハジメ

僕が住んでいるマンションは必ず年に1回平日に設備点検があるので会社を休まざるを得ないんですよ。

 

法事

法事は家族間の行事なので休みが取りやすいと言えます。

平日に重なることもあるので使いやすい会社を休む理由のひとつです。

冠婚葬祭は休みを取るための理由として使い勝手がよいと言えます。

 

子どもの行事

子どもの行事も会社を休む理由に使うことができます。

年に数回の貴重な機会なので、休みの理由として納得を得やすいでしょう。

ただ子どもの行事や子どもの看病などが続いた場合、上司からの心象が悪化して人事評価に響くこともありえます。

家族と仕事のバランスはうまく保つようにしてください。

 

検診

検診は基本的に平日に行われ、内容によっては拘束時間が非常に長くなります。

会社を休む理由に最適ですが、会社指定の検診は日程が決まっているので自分の都合に合わせるのは難しくなります。

 

役所の手続き・免許更新

役所での手続きは平日しかできません。また免許更新は週末もできる場所があるものの、非常に混み合います。

役所の手続きや免許更新を理由にするのもよいでしょう。

ただ多くの社会人は午前中に役所での手続きをして、半休を利用する傾向にあります。

午後からの出社可否に関して聞かれるかもしれません。

 

会社を休む理由はどうやって伝えるべき?

会社を休む理由を伝える時には、どうやって伝えるべきなのでしょうか。

以下では休む理由を伝える時のポイントを説明します。

連絡手段や伝える時のマナーを紹介するので、ポイントを押さえておきましょう。

会社を休む理由を伝えるのは「上司」に

会社を休む理由を伝える相手は、直属の「上司」です。

休みの許可を下すのは上司なので、まず休みたい日とその理由を伝えておきましょう。

もちろん一緒に仕事をしている先輩やチームにも連絡を入れておくことが望ましいものの、理由まで伝える必要はありません。

 

当日なら「電話連絡」か「メール」で

当日に休むなら「電話連絡」か「メール」で会社を休む理由を伝えるのが良いでしょう。

「休みは電話で伝えるもの」と考えている人も決して少なくありません。電話かメールで迷うようなら、電話を入れておきましょう。

もし就業時間前に連絡するのは気が引けるならメールで連絡しておきましょう。

その後就業時間後に電話で再度連絡しておくとより丁寧です。

 

事前に休みを申請する場合は上司に直接伝える

事前に休みを申請するなら、上司の席まで出向いて許可をもらうようにしてください。

メールや電話よりも、直接理由を話すことが最適です。

 

補足:会社独自のルールがあるならそれに従って

もし、会社独自の休み申請のルールがあるなら、それに従いましょう。

システム上で数日前までに休みを申請するように決まっているなら、わざわざ上司にメールや電話を入れる必要はありません。

休みの申請方法は会社によって異なるので、会社のルールを優先してください。

 

大事なのは休む理由より「迷惑をかけないこと」

休む理由よりも大事なのは「自分が休むことで他人に迷惑をかけないこと」です。

休みがあらかじめわかっている場合は、周りに負担をかけないようあらかじめ自分の仕事を終わらせておきましょう。

休みたい日に打ち合わせなどの予定が入らないよう事前に調整することも大切です。

当日急に休むことになった場合は、自分の予定に関係する人たち全員に連絡を入れなければなりません。

特に取引先との予定を無断で欠席すると「ドタキャンした」と思われ、トラブルに発展しかねません。休む時には周囲や客先への配慮を忘れないようにしてください。

 

休みを申請する際に伝えるべきポイント

休みを申請する時には、以下のポイントを伝えましょう。

 

  • 会社を休む理由と状況
  • 休みを取る日数(全休・半休・2日以上など)
  • 欠勤する日の仕事の予定 アポや会議など
  • 引き継ぎ事項

 

上記の4つで必要十分だと言えます。

この4つを押さえておけば、「周囲に配慮している」「迷惑をかけないように考えている」と上司にわかってもらえます。

 

補足:LINEで会社を休む理由を伝えるのはあり?

LINEで伝える場合、良し悪しは会社によります。

業務の話を普段からLINEでしているなら会社を休む理由もLINEよいかもしれませんが、そうでなければLINEでの連絡はおすすめしません。

緊急時の場合、まずLINEで連絡を入れておき、後からメールや電話でフォローする、などといった使い方は認められるでしょう。

社風や文化にもよりますが、やはりメールや電話で連絡しておく方が無難です。

 

ハジメ

こればっかりは社風や周りの人がどうしているか、によって変わりますね。

 

要注意!当日会社を休むときに言ってはいけない理由・言い訳

言ってはいけない「会社休む理由」

一方で、当日に会社を休むときに避けるべき理由もあります。

以下で紹介する理由を使ってしまうと、のちのちトラブルに発展したり、嘘をついたことがバレる可能性が高くなるからです。

そんな、注意が必要な当日欠席の理由・言い訳について説明します。

 

長期に療養が必要な病気

長期間にわたって治療や療養が必要な病気や怪我を会社を休む理由するのと、診断書の提出を求められる可能性が高くなります。

会社によっては「◯日以上休む場合は病院の診断書が必要」と就業規則に書いてあります。

病欠を理由にする場合、1〜2日以内におさめるようにしておきましょう。

 

何日以上休むと診断書が必要のかは会社の就業規則を確認しましょう。

リカさん

 

ケガ

ケガと偽って休むことも会社を休む理由としてはNGです。ケガは後を引くものなので、見た目で嘘がバレやすくなります。

また治療や保険のことなど聞かれると答えられず、ボロが出てしまいます。

本当にケガをしていない限り、欠席の言い訳には適していません。

 

通勤途中の事故

通勤途中の事故を理由に会社を休むのもやめておきましょう。

通勤の際の事故は労災が降りることがあります。

そのため状況について詳しく会社からヒアリングされる可能性や、警察とのやりとりを確認されることも考えられます。

通勤途中の事故をでっち上げても、その嘘はバレるものだと思っておいてください。

 

天候を理由に休むのも周りの人の状況と合わせて

天候や災害を理由に会社を休む理由場合は、他の人との状況と合わせましょう。

多少ひどい天候でも他の人が通勤しているなら、休むほどのレベルのものではないと判断されてしまうことも。

 

過去、自分がかかったことがない病気・トラブルも要注意

病気やトラブルで休む場合は、後日症状やトラブル内容について詳細を聞かれることがあります。

そのとき自分がかかったことない病気だと症状を説明できません。

また実際に昔に経験したことがあるトラブルであれば、「◯◯の処理がとても大変でした」と説明できますが、経験したことがないトラブルだと詳細を説明できません。

休むときの理由は自分が過去にかかったことのある病気・経験したことがあるトラブルをベースに説明しましょう。

 

当日会社を休む理由を伝える実用例・例文

続いては、当日会社を休む理由を伝える時に、そのまま使える伝え方の例を紹介します。

ケース別に説明するので、休む時にはぜひ参考にしてください。

 

会社を休む理由を電話で伝える時の伝え方

会社を休み理由を電話で伝える場合は、以下のように話してみてください。

「おはようございます。突然で申し訳ないのですが、本日お休みいただいてもよろしいでしょうか。

熱が38度あって、病院で薬をもらおうと思っています。

 

午後の打ち合わせは日にちを変更してもらうよう、この後電話で先方に連絡します。

急ぎの仕事はないので大丈夫だと思いますが、何かあれば電話いただければと思います。」

 

会話の中で、簡潔に

  • 休む理由
  • 仕事の予定

 

を述べましょう。

病欠を理由にする場合にはどれだけ休みが必要かわからない部分もあるので、休む日数は述べなくてもよいでしょう。

 

会社を休む理由をメールで伝える時の伝え方

当日欠席をメールで伝える時には、以下の文面を参考にしてください。

お疲れさまです。

 

突然の連絡で大変恐縮なのですが、本日1日休みをいただけますか。

 

昨晩急に倦怠感に襲われ、今朝熱をはかると38度ほどありました。

 

この状態で出社しても周囲に迷惑をかけてしまうだけなので、病院に行く予定です。

 

本日午後の打ち合わせは、取引先に連絡して日程変更をお願いしておきます。

 

引継ぎ事項や急ぎの案件は特にありませんが、

 

確認すべきことなどがあればお電話いただければと思います。

 

自身の体調管理不足でご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 

何卒よろしくお願いいたします。

 

メールは電話よりもたくさんの情報を伝えやすいので、できるだけ丁寧に説明するようにしてください。

上司が尋ねてきそうなことを想定し、あらかじめ答えておけばやりとりの回数を減らせます。

同僚に会社を休むことを連絡する際の伝え方

同僚への業務連絡を普段からチャットを使っているならチャットで会社を休むことを伝えてもよいでしょう。

もしくはメールを一斉送信してもかまいません。以下のような、カジュアルな文面で大丈夫です。

 

お疲れさまです、◯◯です。

 

体調不良のため本日欠勤いたします。

 

進行案件に関して本日取引先からアップデートが来る予定なので、お手数ですがご確認いただければと思います。

 

何かあれば、いつでもご連絡ください。

 

 

ただし、「連絡ください」と言った以上はこまかくメールやチャットの確認をしなければならないことにも注意してください。

 

嘘をついて会社を休んだことがバレないように注意しよう

嘘をついて会社を休むことがいけないわけではありません。

しかし嘘がバレるのはあってはならないことです。嘘をついて休んだことがバレないよう、注意すべき点を以下で説明します。

SNSに写真やつぶやきをアップしない

SNSに写真やつぶやきをアップしないようにしておきましょう。

会社の人とつながっている場合はもちろんのことですが、会社の人とつながっていなくても注意が必要です。

SNSはたとえ本名でなくても、意外と特定されていたりします。嘘をついたことがわかるような書き込みは厳禁です。

 

オンラインゲームも要注意!

オンラインゲームが趣味の人は、就業時間はログインしないよう注意してください。

ログイン時間から嘘がバレることも考えられます。

オンラインゲーム上で会社の人とつながってなかったとしても、何かの拍子でSNSと連動するなどして職場の人の目に入るようなことがあるかもしれません。

病欠を理由にしたなら、オンラインゲームのプレイは厳禁です。

 

同じ曜日ばかり休まないこと

同じ曜日ばかり休むことも避けてください。

月曜日は仕事に行きたくないものですし、金曜日は休みにして3連休を楽しみたいと思ってしまいます。

また毎週の予定がある曜日は仕事を休みたいと思ってしまうものです。

しかし同じ曜日ばかり休むと上司もそのことに気がつきます。

「なぜこの曜日ばかり?」と聞かれると答えに困ってしまうので、休む時は曜日をばらけさせましょう。

 

同じ理由で何度も休むとズル休みがばれる!

休む時には極力同じ理由を使わないようにしてください。

同じ理由で何度も休むと、ズル休みを疑われてしまいます。疑われるだけでなく、探りを入れられてずる休みがばれてしまう可能性もあります。

会社を休む理由・言い訳は何パターンか用意しておかなければなりません。

 

仲が良い同僚にも嘘をついて休んだことは伝えない

どれだけ仲が良くて信頼できる同僚であっても、嘘をついて休んだことは伝えてはいけません。

同僚がつい口を滑らせてしまって周囲にまで嘘がバレる可能性が決してゼロではないからです。

普段信頼できていても、お酒の席では口が軽くなる人もいるように、何が起こるかわかりません。

嘘をついたなら、責任を持って秘密として守り通しましょう。

 

日ごろの態度次第でずる休みが疑われることも

休みを取りたい時には特に、日ごろの態度が重要です。普段真面目に働き、成果を出しているなら上司は休みをとがめません。

しかし、ダラダラ仕事をしていたり、責任感のない態度を取っている場合にはずる休みを疑われても仕方ないでしょう。

休みを希望通り取るためにも、日ごろの勤務態度に気をつけておくことが大切です。

 

会社を休んだ翌日の会社での注意点

会社を休んだら、その翌日の過ごし方が大切です。

休みをもらったことに対して、誠実な態度を見せましょう。

以下で説明するポイントを意識して、休んだ翌日を過ごすようにしてください。

 

いつもより早めの出社が◎

休んだ翌日はいつもよりも早めに出社することをおすすめします。

たとえ1日の休みであったとしても、業務に遅れが生じるものです。休んだ分を取り返そうとしていることを、態度で見せましょう。

また以下で紹介しますが、早めに出社しておくと周りの人たちへの挨拶のタイミングを掴みやすいというメリットもあります。

 

上司にまず挨拶を(謝罪と感謝)

出社したら、まず上司に挨拶をしましょう。

休みをもらったことへの感謝と、休んで仕事が遅れたことへの謝罪の気持ちを伝えることが大切です。

挨拶なしに何食わぬ顔で仕事をしていると、上司は決してよい気持ちにはなりません。休んだ日の翌日は挨拶をすることが社会人の基本マナーだと心得ておきましょう。

 

フォローをしてくれた人に感謝を伝えよう

休むと、上司以外にも周りの人たちに少なからず影響を与えることになります。

自分の穴を埋めてくれた人たちに感謝を伝えるようにしてください。

もし、遠方に出掛けることを事前に伝えていたなら手土産があるとよいでしょう。

 

遅れを取り戻すべく仕事に集中を

一通り挨拶が終われば、あとは仕事に集中するのみです。

遅れを取り戻すべく、いつも以上のパフォーマンスを意識してみてください。

休んでも仕事に支障をきたさないことが周りに伝われば、次の休みも取りやすくなります。

 

補足:周りは実はあなたの欠勤をそれほど気にしていない?!

仕事を休んだ翌日は少し気まずく、挨拶をするのも少し憂鬱に感じるかもしれません。

しかし実際のところ周りはあなたの欠勤をそれほど気にしていないと言えます。

周りの人が休んだ時あなた自身があまり気にしていないよう、他の人も同様にあなたの欠席をなんとも思っていないはずです。

「休みはお互い様」と割り切って、必要以上に気を遣わないようにしましょう。

 

会社を休む理由 まとめ

以上、会社を休む理由や伝え方・注意点をご紹介してきました。

どうしても「会社行きたくない」「会社には言いにくいけど明日休みたい」そんな時もあります。

心身ともに疲れ果ててる、嫌で嫌でしょうがない、そんなときまで無理にして会社に行くことはありません。

上手に会社を休んでリフレッシュして充実した日々を送ることが大切です。

 

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